O outro lado do Home Office que não deve ser ignorado
Aspectos que pedem atenção quando se trabalha em casa.
Se você reside neste planeta Terra certamente já escutou a expressão home office, certo? É bastante utilizada de forma genérica para toda atividade que fazemos fora do local de trabalho, em geral, a partir de nossas casas.
A pandemia do COVID 19 espalhou o home office pelos quatro cantos do planeta e trouxe com ela discussões interessantes sobre as vantagens e desvantagens das diferentes modalidades de trabalho, os mais comuns são: o presencial, híbrido, remoto e home office. Se tiver outros, escreva nos comentários.
Você sabia que existe diferença entre trabalhar de forma remota e fazer home office ? Faz home office quem trabalha a partir da sua casa, normalmente na mesma cidade ou próximo da sede da empresa em que se trabalha. O trabalho remoto pode ser executado a partir de qualquer lugar do mundo — o que pode exigir adaptações das empresas e empregados, caso estejam em fuso horários diferentes.
O trabalho remoto é também conhecido como anywhere office, ou seja, aquele que pode ser realizado de qualquer lugar. É a modalidade dos chamados “nômades digitais”, o pessoal que trabalha com tecnologia, marketing digital ou de forma autônoma. Funciona para muita gente, gestores, mas requer atenção para evitar armadilhas.
Em relação aos benefícios do home office ou remoto, basta abrir o Linkedin e ler todos os depoimentos de pais e mães trabalhando com seus filhos em casa, almoçando com suas famílias, evitando congestionamentos enormes… São vantagens reais, eu também as aproveito.
Porém, o meu objetivo com esse texto é falar sobre o outro lado do home office, menos glamoroso e que nos pede atenção.
Eu tenho pensado bastante sobre o tema nos últimos tempos, desde que voltei para a modalidade home office de trabalho. A experiência tem sido muito boa e apesar de ainda estar ajustando a minha rotina, quero compartilhar as minhas reflexões sobre o lado B de trabalhar em casa— porque pra tudo na vida existe bônus e ônus.
Organização do tempo no home office
A gestão do tempo é um desafio constante para todos, em especial quando se tem mais flexibilidade com os horários. No primeiro momento, pode-se acreditar que flexibilidade só conta pontos positivos, mas se não tiver atenção podemos cair em armadilhas.
Uma delas é a da flexibilidade, o que pode fazer acreditar que ganhamos mais horas no dia por trabalhar em casa, isso não é totalmente verdade. O dia segue com 24 horas, o maior ganho estar em manejar o tempo de forma maleável.
Colocar ordem na agenda é fundamental para fazer o home office funcionar bem. Cada atividade deve ter o seu horário, da mesma forma como aconteceria se estivesse trabalhando presencialmente.
Para organizar meu dia eu faço uso de uma agenda comum, onde anoto todas as atividades, eu busco separá-las em blocos e encaixar cada uma delas dentro de um horário específico, para realizar atividades em bloco de acordo com a similaridade dessas tarefas, dessa forma o dia fica mais produtivo.
Apenas listar as atividades, sem determinar um tempo para a execução vai lhe fazer gastar mais tempo que o necessário.
Eu utilizo também técnica Pomodoro que é muito simples. O Pomodoro divide o tempo em intervalos de concentração e descompressão (só para usar a linguagem do Linkedin rsrs).
O mais comum é separar 25 ou 30 minutos de concentração e intercalar com intervalos de 5 minutos de descanso, após 4 intervalos de concentração você ganha um intervalo mais longo de 15 a 20 minutos de descanso. Os intervalos são ajustados de acordo com o melhor esquema para cada pessoa.
Você pode colocar alarmes com intervalos de tempo no seu celular, mas é mais prático usar um aplicativo ou uma extensão no computador. Eu trouxe Pomodoro para o browser por achar mais prático.
12 minutos de concentração até o próximo intervalo – técnica Pomodoro
Além de ajudar na concentração a técnica Pomodoro me ajuda a realizar pequenas atividades durante os intervalos de descanso — às vezes eu só descanso.
Essa é uma dica simples, mas muito útil. Eu costumo fazer listas de pequenas atividades que tenho que fazer ao longo do dia e vou matando uma a uma nos intervalos de descanso:
📞Ligar para fulano
📲Enviar mensagem no grupo do trabalho
💸Pagar conta de energia, água, internet…
🍳Colocar água para esquentar
A cada pequeno intervalo eu vou resolvendo um item da lista e assim eu consigo andar com uma série de atividades em paralelo. Aliar o Pomodoro com as listas torna os meus 5 minutos de descanso mais úteis.
A mágica da gestão do tempo requer aprimoramento contínuo, em alguns dias iremos acertar mais e em outros menos. O mais importante é seguir tentando encontrar a melhor forma de gerir o tempo e gostar do processo.
Clique para começar um Intervalo Curto = 5 minutosEu realmente uso a técnica Pomodoro no meu dia a dia, vale a pena tentar. Pesquisem por Pomodoro no Google ou no celular e baixem o aplicativo que achar mais amigável. A dinâmica é simples e são todos fáceis de usar.
Atenção com as distrações
São muitas as distrações quando se trabalha em casa. E a situação fica mais difícil se você mora com outras pessoas. Em todo o caso você vai precisar redobrar a atenção para se concentrar no seu trabalho e para não perder o foco quando estiver no home office.
Eu escolhi falar sobre esse tópico por ir em um ponto que, talvez, assim como eu, muita gente também passe no home office: querer resolver questões da casa durante o horário do trabalho.
É preciso ter atenção para não ser negligente com o trabalho. Contudo, acredito que poder resolver algumas questões da casa ou vida pessoal seja um dos maiores benefícios de se trabalhar em casa. É totalmente possível conciliar o trabalho com algumas atividades domésticas. Quer um exemplo bem prático? Colocar a roupa para lavar, trabalhar, trabalhar e trabalhar e em seguida colocar a roupa para secar.
Sabemos que os pequenos intervalos de descompressão são importantes para seguir com as atividades. Algumas pessoas relaxam por alguns (ou muitos) minutos olhando o Instagram.
E caso alguém aqui esteja pensando mal do home office pelo que falei acima, quero que me responda com sinceridade: quem e em qual empresa se trabalha como máquina por 8 ou 9 horas seguidas? Isso é uma grande mentira, especialmente se você trabalha em escritório.
Nas sedes das empresas também tem internet, colegas para bater papo e o cafezinho para distrair. Em casa ou na empresa, depende de cada profissional manter o foco nas atividades e entregar o que se espera dele.
Trabalhar em casa requer mais cuidados por conta das distrações, mas se estivermos atentos, o ponto negativo pode se tornar uma vantagem.
A Interação social diminui
Antes de voltar a trabalhar em casa eu tinha dois colegas no último emprego e encontrava com eles todos os dias, e esse é um ponto que faz falta na rotina em casa: encontrar colegas de trabalho.
Pode parecer pouca coisa, já que agora os colegas estão do outro lado da tela do computador, mas é diferente. O contato presencial faz diferença.Como professor de filosofia há alguns anos e a partir do que observo no meu dia a dia, eu atesto com todas as letras:
A convivência é fator fundamental para o nosso crescimento enquanto seres humanos.
A convivência mais aproximada do trabalho presencial nos possibilita desenvolver habilidades sociais importantes, como a empatia, a tolerância, a paciência, e também aspectos mais internos que são ainda mais nobres, como as virtudes da generosidade, o altruísmo e a bondade. Nada disso é negado ao home office, mas é intensificado no modelo presencial.
Estar entre as pessoas exige mais da gente e isso é bom para o nosso crescimento. Imagine uma pessoa que deseja que tudo saia da sua forma e no seu tempo, trabalhando sozinha e em casa, terá bem menos chance de aprender a compartilhar e entender que nem tudo acontece quando se quer.
No exemplo, ao trabalhar com colegas, de forma presencial, terá que desenvolver-se ou as relações serão difíceis e ainda irá culpar os outros.
Para mim, não ter a convivência de outras pessoas é a maior perda ao trabalhar em casa.
Talvez o modelo híbrido seja uma boa alternativa, porém no trabalho que desempenho hoje seria pouco viável me deslocar para longe 1 ou 2 vezes por semana — mas essa é uma outra discussão.
O home office funciona para mim
O home office talvez não funcione para você, mas funciona para mim. Para o meu contexto de vida atual, por morar em uma cidade do interior do Nordeste, o home office funciona super bem.
A minha proposta aqui não é ser taxativo, cada um tem a sua experiência e circunstância de vida. Refletir sobre o outro lado do home office me ajuda a avaliar como estou desempenhando o meu trabalho, a forma como estou conduzindo os processos e como posso melhorá-los, afinal, o aprimoramento contínuo é a função por excelência do trabalho.
